4. Arkivserier - Elektroniske systemer
4.1 Legg til Arkivserie
I seksjonen ”Arkivserie” kan du dokumentere alle arkivserier hos arkivskaper. Disse skal dokumenteres i forhold til de felt som er angitt nedenfor. Under ”Søk” kan brukere søke på alle søkbare verdier i arkivserien.
4.2 Legg til Elektronisk system
Når du trykker på ”Legg til” under Systemdokumentasjon, Brukerdokumentasjon eller Metadata vil ”Bla gjennom” - funksjonen åpne seg der disse dokumentene er tilgjengelige:
Velg det dokumentet som du ønsker å legge til. Dokumentet vil da bli lagt til som vist her:
4.3 Kobling mellom Arkivserie og Elektroniske system
Når du registrerer en Arkivserie, ser et av feltene ut som følger:
Da vil du komme inn i ”Bla gjennom” - funksjonen. Denne starter i mappen for elektroniske systemer. Gå inn i mappen, og velg de(t) elektroniske systeme(t)ne som er registrert og hører til arkivserien. Elektronisk system må være registrert før du kan opprette en kobling av denne typen.
Det valgte systemet vises nå i redigeringsbildet.
