Brukerveiledningen viser funksjonene i Arkivplan.no. Funksjonene er beskrevet i den rekkefølgen det er naturlig å jobbe for å opprette og vedlikeholde en arkivplan. Utgangspunktet for veiledningen er at leseren jobber med arkiv og er ansvarlig for arkivplanen for sin kommune eller virksomhet.

Arkivplan.no er levert av selskapet Arkivplan.no AS, og er utviklet i tett samarbeid med de kommunale arkivinstitusjonene. Bakgrunnen for prosjektet Arkivplan.no er et ønske fra fagmiljøet om å utvikle en arkivplan som er lett tilgjengelig, blir brukt og som til enhver tid er oppdatert.

Følgende institusjoner har bidratt i utviklingsprosjektet:
• IKA Trøndelag
• IKA Møre og Romsdal
• IKA Hordaland
• IKA Rogaland
• Bergen Byarkiv
• Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane
• Arkiv i Nordland
• IKA Kongsberg
• Aust-Agder Arkivet
• Fylkesarkivet i Oppland
• Tromsø Byarkiv
• IKA Troms
• IKA Finnmark
• IKA Vest-Agder
• Fylkearkivet i Hordaland
• IKA Østfold
• Oslo byarkiv
• Trondheim byarkiv
• Akershus fylkesarkiv

Arkivplan.no er delt i tre hovedområder:
• et kun for lesing av innhold
• et for administrasjon og redigering av innhold
• et samhandlingsrom (for eksempel utveksling av erfaringer og faglig diskusjon)

Leseområdet ligger åpen på internett, og er derfor tilgjengelig for både interne og eksterne
brukere. Leseområdet har blå logo/bakgrunn.

Administrator- og samhandlingsområdene krever at brukeren logger seg på med
brukernavn og passord. Administrator- og samhandlingsområdene har grå logo/bakgrunn.

Internettadressen til arkivplanen vil på forhånd være tildelt fra arkivinstitusjonen.
Adressen vil se slik ut http://<virksomhet>.arkivplan.no.

Arkivplanene kan også nås via http://www.arkivplan.no.

Øverste del av skjermbilde for en arkivplan vil i hovedsak se slik ut:

Innloggingen til administratorområdet gjøres via kommunens eller virksomhetens elektroniske arkivplan. Gå til <kommune/virksomhet>.arkivplan.no og klikk på ADMIN oppe til høyre:

Om du er registrert som bruker og ikke husker passordet ditt, trykk på linken "Har du glemt passordet ditt?" i innloggingsboksen. Du får da opp et nytt skjermbilde der du legger inn den epostadressen du har registrert hos arkivplan.no. Du får da tilsendt en link du må klikke på, og deretter et nytt passord på e-post.

NB! Det er viktig at du går inn via ADMIN-linken på den arkivplanen du er tilknyttet, altså via <kommune/virksomhet>.arkivplan.no.